Algemene voorwaarden
Onderstaand document betreft de Algemene Voorwaarden van Personeel in Beeld, van toepassing op enerzijds de website www.personeelinbeeld.nl, anderzijds de mondeling of schriftelijk overeengekomen opdrachten tussen opdrachtgever en Personeel in Beeld.
Algemene voorwaarden Personeel in Beeld met betrekking tot opdrachten
Artikel 1: Definities
1.1 Personeel in Beeld: Sander Huizinga, mede handelend onder de naam Personeel in Beeld, Opdrachtnemer, gevestigd aan de Ceramstraat 67a Groningen, opererend onder Kamer van Koophandel nummer 82926875.
1.2 Opdrachtgever: Iedere (rechts)persoon die met Personeel in Beeld een overeenkomst wenst af te sluiten of is aangegaan.
1.3 Partijen: Personeel in Beeld en Opdrachtgever gezamenlijk.
1.4 Opdracht: De te verrichten werkzaamheden waartoe Personeel in Beeld zich heeft verbonden jegens Opdrachtgever.
1.5 Overeenkomst: De overeenkomst van opdracht tussen Opdrachtgever en Personeel in Beeld.
Artikel 2. Algemeen
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen, hieronder mede begrepen doch niet beperkt tot verbintenissen tot vervaardiging van ontwerpen en/of producties en/of aflevering of ter beschikkingstelling van audiovisuele werken, uit de overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn verklaard. Zij zijn tevens van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit nadien tussen partijen gesloten overeenkomsten, andere handelingen of pre- contractuele rechtsbetrekkingen. Zij zijn voorts van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit handelingen, verricht in verband met dergelijke overeenkomsten, handelingen of pre-contractuele rechtsbetrekkingen. De voorwaarden zijn van toepassing voor zover niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk van deze voorwaarden is afgeweken.
2.2 Door verlening van een opdracht aan Personeel in Beeld verklaart de opdrachtgever dat hij kennis heeft genomen van de algemene leveringsvoorwaarden van Personeel in Beeld en dat hij met deze leveringsvoorwaarden akkoord gaat.
2.3 Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt door Personeel in Beeld uitdrukkelijk van de hand gewezen. De algemene voorwaarden van Personeel in Beeld zijn ook van toepassing, indien de algemene voorwaarden van de opdrachtgever een prevalentiebeding bevatten.
2.4 De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten met Personeel in Beeld voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.
Artikel 3. Offertes, totstandkoming en opschorting van de overeenkomst
3.1 Alle offertes en aanbiedingen van Personeel in Beeld zijn geheel vrijblijvend, tenzij dit uitdrukkelijk anders is vermeld. Personeel in Beeld kan een aanbod intrekken, zolang de opdrachtgever het aanbod niet heeft aanvaard. Een aanbod is geldig gedurende de daarin aangegeven termijn.
3.2 Nadat opdrachtgever het aanbod heeft aanvaard zal Personeel in Beeld de opdracht schriftelijk bevestigen ofwel uitvoering geven aan de opdracht. De overeenkomst komt tot stand door de schriftelijke bevestiging van de opdracht ofwel door uitvoering van de opdracht.
3.3 Misverstanden ten aanzien van de inhoud en uitvoering van de overeenkomst, voortvloeiende uit het door de opdrachtgever niet, niet juist, niet tijdig of onvolledig specificeren van de opdracht of doen van mededelingen, komen voor rekening en risico voor de opdrachtgever, ook indien die opdracht en/of mededelingen gedaan zijn via enig technisch middel, zoals fax, e-mail of andere transmissiemedia.
3.4 Personeel in Beeld is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten indien de opdrachtgever op haar verzoek geen zekerheid stelt voor betalings- en overige verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst, onverminderd de gehoudenheid van de opdrachtgever reeds door Personeel in Beeld verrichtte werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden.
Artikel 4. Uitvoering van de overeenkomst
4.1 Volledige medewerking door de opdrachtgever aan de uitvoering van de opdracht is noodzakelijk om tot het gewenste eindresultaat te komen binnen de gestelde uitvoeringstermijn. De opdrachtgever verstrekt aan Personeel in Beeld binnen de verzochte termijn alle noodzakelijke informatie, documenten, huisstijl-elementen, foto’s en andere zaken als daarover overeenstemming is bereikt.
4.2 Indien is overeengekomen dat de opdrachtgever faciliteiten, als bijvoorbeeld apparatuur, materiaal of gegevens ter beschikking zal stellen, zullen deze voldoen aan de voor het uitvoeren van de werkzaamheden gebruikelijke en noodzakelijke specificaties.
4.3 Indien voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke gegevens of faciliteiten niet, niet tijdig of niet overeenkomstig de afspraken worden verstrekt, heeft Personeel in Beeld het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en om de hieruit voortvloeiende extra kosten in rekening te brengen.
4.4 Zodra de opdrachtgever akkoord is met de uitvoering van de opdracht kan de opdracht niet meer kosteloos worden aangepast. Om een productie aan te passen c.q. opnieuw produceren rekenen wij met gemiddeld acht werkuren van €50,- euro per uur exclusief btw.
Artikel 5. Prijzen
5.1 Tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld op orderbevestiging of offerte zijn alle genoemde prijzen exclusief BTW.
5.2 Personeel in Beeld is gerechtigd eenzijdig eens per jaar een prijsverhoging door te voeren, ter hoogte van maximaal 5%. Prijswijzigingen vanwege gestegen inkoopprijzen mogen rechtstreeks en te allen tijde worden doorgevoerd door Personeel in Beeld.
Artikel 6. Betaling, incasso en eigendomsvoorbehoud
6.1 Betaling dient te geschieden op de overeengekomen wijze en binnen veertien dagen na factuurdatum of anders overeengekomen termijn(en).
6.2 Indien betaling van het totaal verschuldigde bedrag niet binnen de overeengekomen termijn heeft plaatsgevonden dan is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat daartoe een ingebrekestelling vereist is. De opdrachtgever is vanaf het moment van in verzuim treden een rente verschuldigd ten hoogte van de wettelijke (handels)rente.
6.3Indien de opdrachtgever in verzuim is komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechter voor rekening van de opdrachtgever. Personeel in Beeld zal zowel veertien als achtentwintig dagen na het intreden van verzuim een aanmaning versturen. De kosten voor de aanmaning, bestaan uit respectievelijk €25,- en €75,-,. Indien na beide aanmaningen niet is betaald, zal Personeel in Beeld opdracht geven aan een incassobureau om het bedrag bij de opdrachtgever te innen. De buitengerechtelijke (incasso)kosten bedragen 15% van de hoofdsom. Indien Personeel in Beeld aantoont hogere kosten te hebben gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking.
6.4 Personeel in Beeld behoudt nadrukkelijk de eigendom van de te leveren zaken, totdat de opdrachtgever alle verplichtingen uit de overeenkomst heeft voldaan, waaronder mede begrepen de verplichtingen tot betaling van kosten, renten en toeslagen welke voor rekening van de opdrachtgever komen. In het geval de levering deel uitmaakt van een reeks leveringen wordt de eigendom van de zaken voorbehouden totdat alle betalingsverplichtingen, verband houdende met deze reeks leveranties, zijn nagekomen.
6.5 Indien de opdrachtgever zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet nakomt, of er gegronde vrees bestaat dat hij zulks niet zal doen, is Personeel in Beeld gerechtigd de geleverde zaken, waarop het eigendomsvoorbehoud rust, terug te nemen, ofwel bij de opdrachtgever of derden weg te (doen) halen. De opdrachtgever dient de ter zake door Personeel in Beeld gemaakte kosten te vergoeden.
6.6 Indien derden enig recht op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken willen vestigen of doen gelden, is de opdrachtgever verplicht Personeel in Beeld hiervan onverwijld op de hoogte te stellen. Personeel in Beeld heeft jegens een ieder, die daarvan afgifte verlangt, een pandrecht en een retentierecht op alle zaken en gelden die Personeel in Beeld uit welke hoofde en met welke bestemming ook onder zich heeft of zal krijgen, voor alle vorderingen die zij ten laste van de opdrachtgever heeft of mocht krijgen.
6.7 In geval van liquidatie, surseance van betaling, faillissement, onderbewindstelling of beslag aan de zijde van de opdrachtgever, zijn de vorderingen van Personeel in Beeld op de opdrachtgever direct opeisbaar.
Artikel 7. Klachten
7.1 Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de opdrachtgever binnen acht dagen na ontdekking, uiterlijk binnen veertien dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden, schriftelijk te worden gemeld aan Personeel in Beeld. De melding dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat Personeel in Beeld in staat is adequaat te reageren.
7.2 Indien een klacht gegrond is, zal Personeel in Beeld de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
Artikel 8. Leveringstermijn
8.1 Een door Personeel in Beeld opgegeven termijn van levering heeft, tenzij daarvan schriftelijk wordt afgeweken, slechts een indicatieve strekking. Levertijden worden steeds bij benadering vastgesteld.
8.2 Overeengekomen levertijden zullen zoveel mogelijk in acht worden genomen, doch overschrijding door Personeel in Beeld van een overeengekomen termijn, levert geen verzuim aan de zijde van Personeel in Beeld. De opdrachtgever dient, ten einde het verzuim van Personeel in Beeld in te laten treden, Personeel in Beeld overeenkomstig de wijze van het Burgerlijk Wetboek schriftelijk in gebreke te stellen.
Artikel 9. Promotie
9.1 Personeel in Beeld behoudt de mogelijkheid om materialen te gebruiken ter promotie.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
10.1 Personeel in Beeld is niet aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht veroorzaakt of ontstaan door schuld of toedoen van opdrachtgever of derden waarvoor deze verantwoordelijk is. In geval van het niet uitvoeren van enige opdracht of onjuiste of gedeeltelijke uitvoering van een opdracht is Personeel in Beeld jegens opdrachtgever slechts aansprakelijk indien en voor zover zulks is veroorzaakt door opzet of grove schuld/nalatigheid van Personeel in Beeld of enige in haar onderneming werkzame personen. Personeel in Beeld is nimmer aansprakelijk voor bedrijfsschade, gevolgschade of omzetderving van opdrachtgever. Als blijkt dat door foutief gebruik schade aan producten als tape of DVD is ontstaan wordt geen aansprakelijkheid aanvaard. Personeel in Beeld is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door storingen die verband houdend met oorzaken die buiten de invloedssfeer van Personeel in Beeld zijn gelegen, zoals verbindingen of apparatuur van de opdrachtgever of derden.
10.2 Indien door Personeel in Beeld door overmacht niet gestart kan worden op afgesproken dag of uur zal door Personeel in Beeld naar een oplossing worden gezocht. Mocht dit niet lukken, kan Personeel in Beeld niet verantwoordelijk worden gesteld of gehouden. Indien Personeel in Beeld krachtens de voorgaande artikelen jegens opdrachtgever aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat Personeel in Beeld aan opdrachtgever in rekening heeft gebracht voor de niet of niet juist uitgevoerde opdracht of het niet (juist) uitgevoerde gedeelte daarvan. Daarnaast is Personeel in Beeld, ter uitsluitende beoordeling van Personeel in Beeld, in een voorkomend geval bereid om bij te dragen in de kosten verbonden aan eventueel te treffen redelijke voorzieningen ter beperking van mogelijke schade.
Artikel 11. Intellectueel Eigendom
11.1 Personeel in Beeld behoudt zich de rechten en bevoegdheden die haar toekomen op grond van de Auteurswet.
11.2 De opdrachtgevers vrijwaren Personeel in Beeld volledig tegen aanspraken van derden voor inbreuk op auteursrechten ten gevolge van door Personeel in Beeld ten behoeve van opdrachtgevers te verrichten montages en/of het dupliceren van beeld- en geluidopnames welke zij hebben aangeleverd. Concepten, ideeën en voorstellen die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld blijven eigendom van Personeel in Beeld. In het geval van inbreuk of misbruik van dit auteursrecht stelt Personeel in Beeld de organisatie of persoon in kwestie aansprakelijk.
11.3 Producties ( films, DVD’s, tape’s etc.) die door Personeel in Beeld gemaakt zijn, zijn auteursrechtelijk beschermd. Het is niet toegestaan om zonder uitdrukkelijke toestemming van en of door Personeel in Beeld gemaakte/ geleverde producties zowel van beelden en/of geluid dan wel gedeelten daarvan, te vermenigvuldigen, te bewerken, openbaar te maken, in het openbaar te vertonen, uit te zenden en of te publiceren/ tonen op websites, internet etc.
Artikel 12 Overmacht
12.1 Personeel in Beeld is niet gehouden tot het nakomen van haar wettelijke of contractuele verplichtingen indien Personeel in Beeld daartoe verhinderd is als gevolg van een omstandigheid die niet te wijten is aan haar schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt.
12.2 Onder buitengewone omstandigheden wordt bijvoorbeeld maar niet uitsluitend verstaan ziekte en/of afwezigheid, gebreken in of uitval van apparatuur of faciliteiten, overheidsmaatregelen, brand, natuurrampen, pandemieën, overstromingen, molest en het niet naar behoren nakomen van verplichtingen van toeleveranciers evenals gebrekkigheid van zaken, materialen, programmatuur van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan Personeel in Beeld is voorgeschreven.
12.3 Indien de bijzondere omstandigheid langer dan negentig dagen heeft geduurd of zal duren, heeft Personeel in Beeld het recht om de overeenkomst te ontbinden of te wijzigen, of de werkzaamheden op te schorten zonder dat er een verplichting tot schadevergoeding bestaat. In geval van beëindiging van de overeenkomst, wordt aan de hand van de tot dan toe verrichte werkzaamheden afgerekend zonder dat Partijen elkaar iets verschuldigd zijn.
Artikel 13. Door opdrachtgever ter beschikking gestelde zaken
13.1 Personeel in Beeld zal de door de opdrachtgever aan haar toevertrouwde zaken in het kader van de nakoming van de overeenkomst bewaren met de zorg van een goed bewaarder.
Artikel 14. Toepasselijk recht en forumkeuze
14.1 Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
14.2 Mochten er geschillen ontstaan naar aanleiding van een overeenkomst gesloten door Personeel in Beeld en een opdrachtgever dan wel naar aanleiding van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn, dan zullen deze met uitsluiting van ieder ander college worden beslist door de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Nederland, locatie Groningen.
Artikel 15: Wijziging, uitleg en vindplaats van de voorwaarden
15.1 Deze voorwaarden zijn op te vragen op de website personeelinbeeld.nl
15.2 Ingeval van uitleg van de inhoud en strekking van deze algemene voorwaarden, is de Nederlandse tekst daarvan steeds bepalend.
15.3 Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst.
15.4 Indien een of meerdere der bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Personeel in Beeld en opdrachtgever zullen in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen.